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LE CINOCHE

Réservation

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Les données personnelles collectées sur le site lecinoche.fr sont traitées par l’association LE CINOCHE, loi 1901, dont le siège social est situé au Pôle musical et associatif Blaise Pascal, 23 rue des Écoles Jean Baudin, 78114 Magny-les-Hameaux.

DONNÉES COLLECTÉES ET MÉTHODES DE COLLECTE

Nous veillons à ne collecter que les données strictement nécessaires au traitement de votre demande (données d’identification, coordonnées, et informations liées à votre réservation). La collecte s’effectue via deux canaux distincts :

  • Via notre prestataire Billetweb : Lors de toute transaction incluant un paiement ou une réservation (adhésion, billetterie, inscription aux ateliers et activités).

  • Via les formulaires du site : Lors d’une prise de contact, d’une demande de devis ou de renseignements généraux. Les champs à remplir s’adaptent à la nature spécifique de votre demande. L’inscription de mineurs à nos activités est systématiquement soumise au recueil du consentement explicite des représentants légaux.

COLLECTE AUTOMATIQUE ET COOKIES

Lors de votre navigation sur lecinoche.fr, des données sont recueillies automatiquement afin de mesurer l’audience de notre site, d’analyser sa fréquentation et d’améliorer l’expérience utilisateur (pages les plus visitées, temps de lecture, type d’appareil utilisé, etc.). Cette collecte s’effectue par le biais de « cookies » (de petits fichiers textes déposés sur votre terminal).

  • Cookies strictement nécessaires : Indispensables au bon fonctionnement du site (ex: mémorisation de votre session de navigation). Ils ne requièrent pas votre consentement.

  • Cookies statistiques : Nous utilisons un outil de mesure d’audience. Ces données sont anonymisées dans la mesure du possible. Vous avez la liberté d’accepter ou de refuser ces cookies non essentiels à tout moment grâce au bandeau de gestion des cookies qui s’affiche lors de votre première visite sur le site.

FINALITÉS DU TRAITEMENT ET PRESTATAIRES TECHNIQUES

Vos données sont utilisées pour gérer vos réservations, assurer le suivi administratif et pédagogique, et répondre à vos demandes. Pour assurer cette gestion de manière sécurisée, nous nous appuyons sur des prestataires et solutions techniques de confiance :

  • Billetweb pour la gestion centralisée de la billetterie et des paiements.

  • Monday.com utilisé comme outil de gestion (CRM) pour le suivi de nos contacts et de nos projets.

  • Forminator (WordPress) pour la gestion et la sécurisation des formulaires de contact présents sur notre site.

  • L’outil Newsletter de WordPress pour l’envoi de nos actualités (uniquement si vous y avez consenti).

DURÉE DE CONSERVATION

Vos données sont conservées le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

  • Newsletter : Vos coordonnées sont conservées jusqu’à ce que vous utilisiez le lien de désinscription présent au bas de chacune de nos communications.

  • Billetterie (Billetweb) : Le prestataire procède à un effacement automatique des données sur ses serveurs 5 ans après la date de l’événement.

  • Archives internes : L’association conserve une sauvegarde des fiches d’inscription et des documents administratifs dans ses bases de données internes pour répondre à ses obligations légales, comptables et d’assurance, selon les délais de prescription en vigueur.

DROITS RELATIFS À VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à la réglementation européenne (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse : contact@lecinoche.fr.